A transformação digital é a sua maior aliada para proteger dados de saúde.

O setor da saúde se tornou um dos alvos mais cobiçados pelos cibercriminosos no mundo, e os números reforçam essa urgência. Um relatório recente da Verizon, o Data Breach Investigations Report (DBIR) 2025, revela que mais de 1.700 incidentes de segurança foram registrados na área médica em apenas um ano. Desses, alarmantes 1.542 resultaram em vazamentos de dados, muitos dos quais foram expostos em fóruns da Deep e Dark Web.

O levantamento, que é uma das maiores referências globais sobre segurança digital, analisou mais de 22 mil incidentes, confirmando mais de 12 mil violações de dados em organizações de 139 países. Nesse cenário, o setor de saúde ficou atrás apenas do setor industrial. Segundo Anchises Moraes, especialista da Apura Cyber Intelligence, a razão é clara: "Os dados médicos são altamente sensíveis e valiosos. Por isso, o setor virou uma espécie de mina de ouro para os cibercriminosos."

Diante desse cenário, muitos gestores ainda acreditam que o papel é sinônimo de segurança, mas a verdade é que a transformação digital, quando feita de forma adequada, é a maior aliada na proteção de dados. Neste artigo, vamos mostrar como a Green Paperless, líder em soluções de ECM para a saúde, garante que sua instituição adote o modelo paperless com segurança.

O risco por trás do papel: por que o analógico não é seguro?

Em um cenário onde a LGPD e outras regulamentações se tornam cada vez mais rígidas, a gestão de documentos físicos é um grande desafio. O papel, apesar de parecer seguro, está sujeito a inúmeros riscos:

• Perda e extravio: Um prontuário pode ser perdido, roubado ou colocado na pasta errada, gerando um risco enorme de acesso não autorizado e perda de informações cruciais para o histórico do paciente.
• Acesso descontrolado: Diferentemente do digital, o acesso a um arquivo físico não é facilmente rastreável. Qualquer pessoa com autorização para entrar em uma sala de arquivos pode ter acesso a dados sigilosos.
• Vulnerabilidade a desastres: Incêndios, enchentes ou outros acidentes podem destruir completamente décadas de informações de um hospital, sem chance de recuperação.

O problema, portanto, não é o material, mas a falta de controle e rastreabilidade que o papel oferece. É aí que a tecnologia entra para preencher essa lacuna.

A segurança dos dados na era digital: uma questão de tecnologia

Ao contrário dos documentos físicos, a digitalização e a gestão eletrônica de documentos oferecem camadas robustas de segurança que protegem os dados em todas as etapas.

Com soluções tecnológicas avançadas, é possível garantir:

• Criptografia: Os dados são protegidos por códigos complexos, tornando-os ilegíveis para pessoas não autorizadas, mesmo em caso de interceptação.
• Controle de acesso: Permissões de acesso granulares garantem que apenas profissionais autorizados possam visualizar, editar ou assinar documentos específicos.
• Rastreabilidade e logs de auditoria: Cada ação sobre um documento, desde a visualização até a assinatura, é registrada com data, hora e usuário. Essa trilha de auditoria é essencial para a conformidade e a segurança jurídica.
• Backup e recuperação: Os dados são armazenados de forma segura e com cópias de segurança na nuvem, garantindo a continuidade da operação e a recuperação de informações em caso de qualquer incidente.

Como a Green Paperless garante a segurança da sua instituição

Como quem entende as particularidades do setor de saúde, a Green Paperless oferece soluções que vão além da automação, focando na segurança e conformidade. Nossos produtos foram desenhados para proteger cada etapa do processo.

• Remote Sign e Assinatura Biométrica: Nossas tecnologias garantem a identificação segura do paciente e a integridade da assinatura. Ao eliminar o papel do pré-atendimento, evitamos o extravio de documentos e reduzimos o risco de fraudes, além de ter um registro digital e rastreável de cada assinatura.
• Green S+: Com a totalidade dos prontuários digitalizados e a garantia de validade jurídica através da assinatura com certificado digital, sua instituição tem um controle absoluto. Essa solução assegura que não haja perda de informações críticas, mantendo um histórico do paciente completo e seguro, pronto para ser auditado a qualquer momento.
• Tecnologia Cloud e SaaS: Toda a nossa infraestrutura roda em nuvem, oferecendo uma segurança de nível superior sem a necessidade de o hospital investir em servidores e data centers próprios. No modelo SaaS, a Green Paperless cuida de todas as atualizações e manutenções, garantindo que sua instituição esteja sempre com a tecnologia mais segura e atualizada.

A segurança da sua instituição começa com a decisão de digitalizar

Adotar a cultura paperless não é apenas sobre sustentabilidade e otimização. É uma decisão estratégica para proteger a sua instituição de riscos financeiros, jurídicos e de reputação. Com a Green Paperless, sua instituição ganha não apenas eficiência, mas a tranquilidade de saber que os dados de seus pacientes estão em boas mãos.

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Fonte da pesquisa: https://medicinasa.com.br/vazamentos-dados/