4 dicas para escolher a empresa de digitalização de documentos
No entanto, para economizar e modernizar a instituição, você precisa de uma empresa de digitalização de documentos que entenda realmente do assunto. Mas você sabe como escolher essa empresa?
Você já viu aqui no blog que a digitalização de documentos reduz custos, não é verdade? Neste post, daremos 4 dicas sobre o assunto. Ficou interessado em conferir com a gente? Siga com a leitura!
O que é digitalização de documentos?
Antes de você saber como escolher a empresa de digitalização de documentos, explicaremos o que é essa digitalização. Digitalizar significa transformar os arquivos físicos da sua instituição de saúde em digitais.
Quais os benefícios da digitalização de documentos?
Com a digitalização de documentos, hospitais, clínicas médicas e operadoras de planos de saúde só têm a ganhar, pois terão os seguintes benefícios:
- Segurança na guarda de documentos;
- Agilidade em todos os processos;
- Conhecimento sobre as informações armazenadas;
- Agilidade no acesso aos documentos;
- Ganho na produtividade das equipes de trabalho.
Como é feita a digitalização de documentos?
A empresa que faz a digitalização de documentos pode oferecer vários tipos de serviços. A Green oferece várias soluções digitais. Entre elas, podemos citar o armazenamento de documentos, onde são capturadas e armazenadas as informações. Na plataforma da Green, você consegue integrar qualquer software de gestão para ter todas as suas informações em um único lugar.
Além disso, as informações ficam disponíveis em arquivos digitais, que por sua vez, são acessíveis, rápidas e seguras. O mais interessante, esses arquivos podem ser acessados de diferentes dispositivos como computadores e tablets.
Na mesma plataforma, você também consegue fazer a gestão de conteúdo e digitalizar documentos físicos, buscar informações de arquivos digitais e repor o que precisa. Os processos são automatizados e os fluxos com as regras de negócios são definidos.
Outros serviços como digitalização dos contratos arquivados também podem ser feitos. Assim como, dá para fazer a indexação integrada ao software dos Recursos Humanos e ter um RH Digital. Assim, é feita a digitalização de documentos das pastas arquivadas dos colaboradores e você tem acesso a Assinatura com Certificado Digital, em conformidade com a Lei 12.682.
Como escolher a empresa de digitalização de documentos?
Se você deseja saber como escolher a empresa para a digitalização de documentos, fique atento a essas dicas:
1. Escolha uma empresa com experiência
Para você escolher a empresa de digitalização de documentos, pense naquela que tem experiência no mercado. A Green Soluções atua desde 2010 neste ramo e transforma as instituições de saúde, tornando-as digitais.
2. Opte por um serviço com suporte
Opte por uma empresa de digitalização de documentos que oferece todo suporte que você precisa. Desde o apoio com os profissionais, treinamentos e atendimento para que você possa tirar as dúvidas de como funciona o processo de digitalização de documentos.
3. Contrate uma empresa que tem as melhores soluções
Como já citamos alguns serviços neste artigo, é importante você contratar uma empresa que ofereça as melhores soluções tecnológicas. Com a Green, você consegue digitalizar documentos desde a sua recepção até o departamento financeiro. E isso, com certeza, ajudará muito na sua maneira de trabalhar na instituição, não é mesmo?
4. Avalie os comentários dos clientes
Procure saber quem são os clientes atendidos pela empresa. No site da Green, por exemplo, você encontra depoimentos de vários profissionais que trabalham em instituições de saúde e contam com serviços como a digitalização de documentos. Avalie o que eles falam sobre a empresa.
Como você viu neste artigo é fácil escolher a empresa de digitalização de documentos, pois basta pensar no que você precisa e analisar as opções que você tem no mercado. No entanto, a Green Soluções oferece alguns serviços essenciais para a sua unidade de saúde.
