4 motivos para investir em um sistema de digitalização de documentos em instituições de saúde
Os tempos mudaram e hoje as instituições de saúde devem parar de usar papel e se digitalizar.
O sistema de digitalização de documentos transforma seus arquivos físicos em digitais. Há muito tempo, os documentos em hospitais, principalmente do setor financeiro, ficavam armazenados em pilhas dentro de armários de aço.
Muitas vezes, em uma sala sem ventilação e sem nenhum tipo de infra estrutura, podendo inclusive, sofrer perdas desnecessárias. Com o sistema de digitalização de documentos, não há esse tipo de problema. Você organiza os arquivos em pastas e faz todo o backup para não perder as informações sobre o setor financeiro do hospital.
No entanto, diante de tudo que você aprendeu até agora, quais são os outros motivos para investir em um sistema de digitalização de documentos? Neste post, separamos pelo menos 4 deles. Quer conhecê-los? Confira!
1º motivo — Para reduzir custos
Se você não deseja ter perdas financeiras no hospital, então é preciso implantar um sistema de digitalização de documentos. Com ele, você não gastará uma enorme quantidade de papel. Sem contar que há uma economia com folhas de prontuários e exames de pacientes.
Você, melhor do que ninguém sabe que se tiver que imprimir formulários em uma gráfica, o custo será mais alto. No entanto, dá para resolver esse problema com a digitalização de documentos, pois você fará cópias dos arquivos gratuitamente, bastando implementar o sistema de digitalização.
2º motivo — Para ter acesso aos documentos mais importantes
Por mais segura que seja a sua sala de arquivos, você pode ter problemas com intrusos. E se um arquivo sumir, o que você fará? A digitalização de documentos permite o cadastro de pessoas e senhas. Isso significa que apenas os usuários autorizados poderão mexer nos arquivos. Com isso, o seu hospital sairá na frente, já que hoje, a segurança da informação é cada vez mais importante.
3º motivo — Para economizar espaços
Chega daqueles armários enormes que ocupam espaço na sala do financeiro. A digitalização de documentos acaba com tudo isso. Ao invés de gastar espaços no hospital para pilhas de documentos, você economiza para abrir ambulatórios médicos e outras salas de atendimento. Ou, até mesmo, para ampliar ainda mais o setor financeiro.
Portanto, a digitalização de documentos permite guardar as informações mais importantes em um compartimento na nuvem, no computador do setor financeiro ou em um simples pendrive. Mais uma vez, o sistema barateia os custos.
4º motivo — Para ter acesso a um sistema de nota fiscal digital
Sabe aquela nota fiscal que você precisa ter acesso rápido e não acha? Com a digitalização de documentos, você encontrará todas as notas fiscais que precisa. Elas são digitais e com simples cliques você conseguirá localizá-las. É muita facilidade, não é verdade?
Viu como é importante a digitalização de documentos? Agora que você conhece esses 4 motivos para investir neste sistema, que tal ponderar modernizar o hospital? Reflita sobre isso e ajuda a sua instituição de saúde a economizar tempo e dinheiro.
