Com boas ferramentas de gestão de contratos é possível você se organizar e atender bem tanto clientes quanto fornecedores da clínica médica.

Manter a organização e a gestão de documentos não é uma tarefa muito simples para quem trabalha do departamento de contratos. No entanto, com boas ferramentas de gestão de contratos é possível você se organizar e atender bem tanto clientes quanto fornecedores da clínica médica.

Mas quais seriam essas ferramentas de gestão de contratos? Neste artigo, vamos te mostrar uma lista com 5 ferramentas para você usar em seu dia a dia. Quer conhecer cada uma delas? Então, acompanhe a leitura do artigo!

1. Ferramenta de CRM

O CRM, também conhecido como Gestão de Relacionamento com o Cliente, propõe uma solução que te ajuda a organizar os contratos de clientes e a criar estratégias que garantem um bom atendimento. Você pode até achar que o CRM é apenas uma planilha do Excel. Mas o fato é que quanto mais a clínica médica cresce, mais você vê a necessidade de ter uma solução com recursos automatizados.

2. Suporte ao cliente

O suporte ao cliente é mais uma das ferramentas de gestão de contratos. Ele te ajuda a responder de forma rápida os clientes que chegam pelos canais de comunicação da empresa e que procuram por você no departamento de contratos. Com o suporte ao cliente, você esclarece as suas dúvidas e garante um bom atendimento do cliente até que os problemas sejam resolvidos. 

3. E-mail marketing

O e-mail marketing também pode ser considerado uma das ferramentas de gestão de contratos. O ideal é implantá-lo assim que você organizar o departamento da clínica médica. Com essa ferramenta, é possível acompanhar as demandas da clínica e também se comunicar tanto com fornecedores quanto com clientes. 

4. Software para gestão de contratos

Outra ferramenta importante é um bom software para gestão de contratos. Alguns exemplos são as soluções que a Green oferece. Com elas, você tem os contratos digitalizados, arquivados e indexados. Também compartilha via web os documentos com os fornecedores e visualiza contratos na chamada integrada ao software do cliente. 

Além de tudo isso, em uma única plataforma, você gera e faz a gestão digital dos contratos. O que é ótimo para quem deseja manter tudo organizado, não é verdade? Outra vantagem deste software é que você tem as notas fiscais digitalizadas e implementadas as regras para o pagamento de fornecedores e todos os seus documentos digitalizados.

5. Keep 

O Keep é mais uma das ferramentas de gestão de contratos. Na verdade, ele é um aplicativo do Google com um funcionamento simples. O app ajuda a não perder informações importantes. 

Com esse aplicativo, você cria notas que servem para salvar endereços, telefones e outras informações que precisar. Além de tirar fotos para não ter que redigir todo um documento. Outra novidade desta ferramenta são os lembretes geolocalizados. Dá para programar um lembrete para você fazer uma ligação quando estiver na esquina da clínica médica.

Agora que você conhece essas 5 ferramentas de gestão de contratos, será mais fácil organizar seu departamento, não é verdade? No entanto, na hora de contratar um software de gestão, opte por aquele que te oferece toda segurança digital que você precisa. 

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