Conheça o sistema de arquivamento na nuvem da Green Soluções
Não importa qual é a sua instituição de saúde, há várias maneiras de arquivar documentos em cada uma delas.
No entanto, é preciso entender que atualmente, o sistema de arquivamento em nuvem é o mais eficiente, pois facilita o trabalho dos profissionais e, além disso, é um método de arquivamento eletrônico seguro.
Mas, qual é o conceito de arquivamento? Neste post, vamos falar sobre o assunto. Você vai conhecer quais as técnicas de arquivamento e entender para que serve o arquivamento de documentos.
O que é método de arquivamento?
O método de arquivamento ou tipos de arquivamento de documentos são procedimentos que você utiliza de maneira segura para guardar arquivos e documentos de hospitais, clínicas médicas e operadoras de planos de saúde. No entanto, o arquivamento de documentos pode ser feito de forma física, por pastas guardadas em armários e gavetas ou digital, por meio de um sistema de arquivamento eletrônico.
Para que serve o arquivamento de documentos?
Além de você estar atento à tabela de temporalidade de documentos, o arquivamento de documentos organiza e dá segurança à qualquer instituição de saúde. Assim, se você opta, por exemplo, por um sistema de arquivamento na nuvem, você economiza espaço físico e recursos humanos.
Outro benefício do sistema de arquivamento na nuvem é que as equipes administrativas e os demais profissionais de saúde não perdem tempo ao procurar pelos documentos que precisam, pois tudo está ao alcance e em poucos cliques.
Quais são os métodos de arquivamento?
Conforme já adiantamos neste artigo, os métodos de arquivamento de documentos podem ser físicos ou digitais. Hoje, as instituições de saúde adotam mais o sistema de arquivamento na nuvem. Com esse método digital, você não precisa de muitas pessoas para trabalhar no setor de documentos e nem de salas extras para arquivos. Ou seja, você economiza com colaboradores, espaço e aluguéis de imóveis.
Como fazer um arquivamento de processo?
Para arquivar qualquer processo da instituição de saúde, a dica é optar por um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos. A Green Soluções oferece uma plataforma digital para você fazer a gestão eletrônica de documentos (GED). Com esse procedimento, você remove os registros médicos em papel e os transforma em imagens eletrônicas.
No caso dos processos, você pode criá-los na plataforma e atualizá-los em tempo real. Também dá para incluir os prontuários dos pacientes e informações de outros setores hospitalares, acessadas a partir da área de trabalho do usuário. O acesso é feito seguramente em um único portal, onde você gerencia todas as informações que desejar.
Um detalhe importante é o sistema ser de fácil navegação e ajuda com todos os processos que você precisar. Além disso, os arquivos são tratados de modo que os problemas sejam eliminados e o armazenamento das informações é feito de maneira adequada.
Agora que você conhece o sistema de arquivamento na nuvem da Green Soluções, sabe o quanto ele pode ajudar na rotina da instituição de saúde, não é mesmo? Caso você queira tornar o seu ambiente mais digital, conheça o GED. Com certeza, ele será uma excelente solução digital!
