O que é RH Digital e como ele funciona?
As instituições de saúde têm passado por uma grande transformação.
Os processos antigos com pastas e folhas de papel deram lugar aos programas de softwares e as atividades automatizadas. E um dos setores que se beneficiou com essa mudança foi o RH Digital. No entanto, todas essas transições são um reflexo da quarta revolução industrial ou da indústria 4.0.
Por isso, como vemos por aí, o setor de recursos humanos evoluiu e se transformou com o RH Digital. Isso significa que quase tudo pode ser feito online por meio de softwares, plataformas ágeis e inteligência artificial.
No entanto, para que você entenda como funciona toda essa tecnologia, preparamos este artigo. Ficou interessado na leitura? Acompanhe o nosso conteúdo!
O que é Rh Digital?
O RH Digital alinha as novas tecnologias que transformam as relações nas empresas por meio da inteligência de dados. Ele trouxe a substituição dos processos e as rotinas tradicionais para o departamento de recursos humanos. Desta forma, softwares e ferramentas de RH ajudam a fazer o trabalho de uma maneira mais eficaz.
Além disso, com as ferramentas de RH é possível escolher a pessoa certa, a vaga certa, desenvolver a relação entre líderes e liderados e melhorar o clima e a cultura organizacional.
Como funciona o RH Digital?
A Green Soluções conta com uma plataforma que oferece o serviço de RH Digital. Ele elimina o armazenamento físico de documentos e digitaliza as informações integradamente ao RH. Com o serviço de digitalização do RH Digital da Green é possível fazer a captura de documentos dos colaboradores e armazenar em pastas digitais.
Você também consegue indexar os documentos num sistema de captura de palavras-chave para garantir a agilidade na busca de informações. Também há o armazenamento em nuvem que possibilita o acesso fácil e remoto aos documentos.
Assim, uma das vantagens do RH Digital da Green é que ele garante segurança no acesso às pastas, sem remoção e extravio de folhas. Você também reduz os custos, pois elimina a necessidade de insumos como papel, cartucho ou toner para as impressoras. Há, ainda, a certificação de documentos que mantém uma assinatura com certificação digital conforme a Lei 12.682.
Em relação a praticidade na gestão dos documentos, podemos citar:
- Visualização das pastas integrada ao software do RH;
- Eliminação do papel;
- Menos fluxo de papel e pastas na instituição que pode ser acessada de maneira rápida e fácil;
- Mais acesso remoto e seguro das informações dos colaboradores.
Por que o RH é importante para a empresa?
O RH é importante para a empresa, porque desenvolve o recrutamento e a seleção de talentos e promove uma transformação digital. Também podemos dizer que o RH Digital tem uma grande relevância na evolução da organização. Assim, o departamento pode ser o ponto de partida para a transformação digital que permite o desenvolvimento de todos os outros setores e colaboradores.
Benefícios do RH Digital para a empresa
Confira os principais benefícios do RH Digital para as empresas:
Melhora a rotina na organização
Como já mencionamos neste artigo, o RH Digital melhora a rotina na organização. Com ele, você gerencia o ponto eletrônico, administra a folha de pagamento e outros benefícios. Ele também levanta dados e relatórios de assiduidade no software de gestão de RH, sem perder tempo criando planilhas.
Monitoramento de resultados eficiente
Com o RH Digital você monitora os resultados de maneira eficiente. Portanto, vale a pena investir neste tipo de monitoramento.
Transformação digital nas unidades de saúde
O RH Digital também transforma as unidades de saúde, pois você elimina o uso de papéis e ainda tem todas as informações dos profissionais de saúde seguras. O sistema de software também fica na nuvem, facilitando o acesso à todas as informações que você precisar.
Otimização de comunicação interna
Durante muito tempo, os gestores mantiveram o foco na comunicação externa com os pacientes. Hoje, a comunicação externa e interna são trabalhadas de maneira eficiente, pois sabe-se que manter a comunicação com os colaboradores também é importante. O novo modelo de RH contribui para a implementação de canais digitais de comunicação.
Recrutamento mais efetivo
Uma das tarefas mais importantes no recrutamento de pessoas é a gestão de pessoas. Hoje, praticamente tudo pode ser feito online. Portanto, a inserção de novas ferramentas digitais ao RH permite que o recrutamento seja feito pelas redes sociais e plataformas. Além disso, a triagem dos currículos é automatizada por sistemas, a entrevista também é online.
Benefícios do Rh Digital para o colaborador
Confira os principais benefícios do RH Digital para o colaborador:
Experiência positiva com a organização
O RH Digital agrega uma experiência positiva para os colaboradores diante da organização. Os processos se tornam menos burocráticos e mais dinâmicos. Assim, mesmo antes do profissional ingressar no time, ou seja, durante o processo seletivo. Desta maneira, durante uma seleção, o profissional se deslocará menos vezes até a empresa e reduzirá o tempo do processo, colaborando com a economia de combustível.
Desenvolvimento profissional
Outra vantagem para o colaborador é em relação ao desenvolvimento profissional e ao recrutamento digital. Ao saber que a instituição de saúde conta com o RH na era digital, os melhores talentos do mercado enxergam a organização como uma ótima opção. Isso serve tanto para o desenvolvimento da sua carreira quanto para o potencial produtivo.
Escolha um software para ser seu aliado
O RH digital otimiza a rotina na empresa. No entanto, para ele funcionar é importante ter um bom software como aliado. Neste artigo, já falamos para você sobre o software da Green Soluções. Ele é uma plataforma completa que engloba todos os tipos de serviços. É a tecnologia transformando o RH.
Agora você viu como funciona o RH digital, não é verdade? Caso queira instalar um software na instituição de saúde, busque por empresas que possam te oferecer o melhor serviço!
