Se você trabalha no setor de Tecnologia da Informação de um hospital e deseja tornar as informações seguras e sem falhas, precisa conhecer o sistema de informações em saúde. Entre os principais, há o serviço de arquivo médico e clínico dos hospitais.

No entanto, qual é a importância desses serviços e como eles funcionam? Essa e outras perguntas responderemos neste artigo. Acompanhe!

Qual é a importância do sistema de informação em saúde?

As informações estão presentes em nossas vidas. Elas são as grandes responsáveis por tomarmos as decisões em nosso cotidiano. O sistema de informações em saúde são utilizados para orientar os profissionais no ambiente do hospital. Nesse sistema, você armazena arquivos médicos com o histórico do paciente. Desta maneira, é possível saber quais os procedimentos que os médicos deverão realizar.

Os arquivos médicos e clínicos digitais armazenam e controlam as informações dos pacientes. Com a ferramenta, você amplia a segurança, aperfeiçoa o atendimento nos hospitais, reduz erros e otimiza recursos. Além disso, este tipo de armazenamento de dados são uma grande preocupação dos usuários, pois cada vez mais eles valorizam as instituições que prezam pela proteção de suas informações.

Os arquivos médicos e clínicos são uma das ferramentas mais importantes nas instituições de saúde e hospitais. Eles oferecem recursos valiosos para quem os utiliza, principalmente para os médicos. Nos últimos anos, essa tecnologia se consolidou no mercado e contínua em larga expansão.

 Ela permite que profissionais de saúde mantenham o seu registro atualizado com todos os dados e histórico dos pacientes. Assim, fica mais fácil dar um diagnóstico correto.

Quais as vantagens dos arquivos médico e clínico digitais?

• Aumenta a receita do hospital, pois não gasta papel;
• Aperfeiçoa as práticas médicas;
• Reduz os processos burocráticos;
• Melhora a comunicação e o atendimento dos pacientes.

Segundo a pesquisa “Uso de prontuários eletrônicos aumenta e tempo nos consultórios brasileiros diminui”, realizada pela Accenture, um em cada quatro médicos utiliza sistemas digitais para fazer observações, apoiar decisões clínicas e receber resultados clínicos no prontuário. Isso significa que se o hospital ao qual você trabalha ainda não utiliza sistema de informações, como arquivos médicos e prontuários de pacientes, está atrasado. Afinal, no mundo moderno precisamos pensar mais em facilidades, não é mesmo?

Como os arquivos médicos e clínicos digitais funcionam?

Os arquivos médicos e clínicos digitais são fáceis de mexer. Isso demanda menos tempo de uso por parte dos funcionários do hospital, sejam eles médicos ou demais colaboradores. Desta forma, todas as informações são registradas online. Além disso, o sistema de informações pode ser adaptado conforme a realidade do hospital, visto que cada unidade de saúde pode ser referência em procedimentos ou em uma especialidade clínica.

Por que os arquivos médicos e clínicos digitais são mais práticos e seguros?

Os conteúdos nos arquivos médicos e clínicos são sigilosos e científicos. Eles também são uma forma de comunicação oficial entre os vários profissionais da equipe multidisciplinar de saúde. Isso é importante, pois permite que os pacientes tenham os cuidados que realmente precisam. Além disso, esses arquivos têm as seguintes vantagens:

• Praticidade;
• Segurança;
• Acesso a toda história clínica do paciente;
• Estruturação do formulário e preenchimento de dados;
• Agilidade no preenchimento de dados;
• Menos risco de erros terapêuticos;
• Menor risco de danos ou perda dos prontuários por erros humanos, ou acidentes, incêndios, furtos, etc.
• Armazenamento digital dos prontuários sem ocupar espaço físico.

Ainda sobre a segurança no armazenamento de dados, a Green Soluções oferece o serviço de digitalização dos prontuários para consulta, internação, auditoria de conta, cópia ou pesquisa.

A assinatura dos prontuários digitalizados possuem certificado digital conforme a resolução 1821 do Conselho Federal de Medicina. Os prontuários também respeitam as normas do Manual de Certificação para Sistemas de Registro Eletrônico em Saúde da Sociedade Brasileira de Informática em Saúde.

Também há a indexação integrada no sistema de gestão do hospital e visualização dos prontuários com chamada integrada ao sistema de gestão hospitalar. Além disso, há segurança total no acesso aos prontuários, sem impressão ou remoção de folhas. Isso facilita o trabalho de todos, principalmente da equipe médica. É a tecnologia a serviço das equipes hospitalares e da comodidade ao paciente.

Agora que você conhece um pouco sobre o sistema de informações em saúde e os arquivos médicos e clínicos digitais poderá garantir a segurança do setor de tecnologia de informação do seu hospital, não é verdade? Sugira aos diretores da Unidade para ser implantado um sistema tecnológico moderno e seguro!

Recepção Digital - A ferramenta captura todos os documentos trazidos pelo paciente e indexa as principais informações do documento, integrando-se totalmente com o HIS da unidade de saúde. Saiba mais!