Aprenda como é feita a Gestão de Documentos Hospitalares e Clínicos
As informações sobre os pacientes são importantes e fazem parte de toda instituição de saúde, sendo necessário organizar os arquivos para que nada se perca.
Um dos aspectos que engloba a área da saúde é a gestão de documentos. As informações sobre os pacientes são importantes e fazem parte de toda instituição de saúde, sendo necessário organizar os arquivos para que nada se perca. E uma das formas de organizar documentos em hospitais e clínicas médicas é a digitalização.
Afinal, a tecnologia facilita os processos e agiliza a rotina, principalmente na área de saúde, onde a rapidez e a qualidade no atendimento são primordiais. Assim, ter documentos digitalizados facilita o compartilhamento das informações entre médicos e unidades de saúde, o que pode ser feito por dispositivos móveis. No entanto, para isso é necessária uma gestão de documentos eficiente.
Entretanto, se você deseja aprender como é feita a gestão de documentos hospitalares e clínicos, continue conosco e leia o nosso post!
Qual é a importância de uma boa gestão de documentos hospitalares?
Antes de aprender como funciona a gestão de documentos é preciso saber a sua importância. O sigilo e a segurança da informação são importantes em clínicas e hospitais. É que estão em jogo os dados de pacientes, prontuários médicos e históricos, bem como os documentos da própria instituição. Portanto, você deve arquivar com segurança os documentos, pois isso é algo que merece atenção e que as empresas devem estar preparadas.
Como é feita a gestão de documentos?
No caso da Green, ela captura e armazena digitalmente vários documentos numa única plataforma de dados. O dispositivo é integrado a qualquer software de gestão. As informações são disponibilizadas em arquivos digitais que são acessíveis de forma rápida e segura em computadores, smartphones e tablets.
A Green oferece a você serviços de gestão de conteúdo como:
- Digitalização de documentos;
- Nascimento da informação em documento digital;
- Repositório único de documentos;
- Automatização dos processos;
- Fluxos com as regras de negócio definidas.
Como funciona a gestão de documentos hospitalares e clínicos?
Faça a captura de documentos
Documentos impressos são digitalizados e assinados com certificado digital, salvos diretamente em uma plataforma digital.
Organize os arquivos
Os arquivos devem ser organizados em papel. Eles devem ser substituídos por arquivos digitais que podem ser organizados por data, cliente, tipo ou qualquer informação disponível.
Gerencie os documentos
Com a solução Green, você pode gerenciar os seus documentos. Dá para fazer a gestão dos documentos criados e capturados, e garantir a entrega entre as áreas e setores através de workflow.
Proteja os documentos digitais
Os documentos digitais devem ser assinados com o certificado digital. A Green também oferece essa solução para garantir a autenticidade, integridade e não repúdio. Os documentos também são acessados apenas por usuários autorizados.
Compartilhe seus documentos
As informações digitais são compartilhadas entre os usuários e podem ser visualizadas de maneira simultânea por vários profissionais da clínica médica ou do hospital. No entanto, para que essa ação aconteça, é necessário que esses usuários tenham a autorização dos responsáveis pelo setor.
Quais as vantagens da gestão de documentos?
- Extingue totalmente o casos de extravio de documentos e perda;
- Agiliza os processos e minimiza a dependência dos documentos físicos;
- Aumenta a base de conhecimento sobre as informações armazenadas;
- Garante mais agilidade no acesso dos documentos;
- Aumenta a produtividade de clínicas médicas e hospitais;
- Minimiza o tempo e o trâmite para o controle de tráfego e guarda de documentos;
- Armazena com segurança as informações;
- Disponibiliza as informações armazenadas em qualquer lugar;
- Reduz os custos;
- Elimina a impressão e guarda de papéis;
- Disponibiliza o espaço de arquivos físicos para outros fins.
Como você pode ver, a gestão de documentos hospitalares e clínicos pode ser feita de maneira simples e rápida. Para isso, você deve contar com uma plataforma tecnológica que oferece as melhores soluções para você!
