Paperless: entenda este conceito e como ele pode transformar a sua instituição
Vamos explicar o que é uma instituição paperless, como isso funciona no Brasil e qual é o tipo de software que você precisa para implantar esse sistema na sua instituição de saúde.
Você que trabalha em hospitais, clínicas médicas ou em operadoras de planos de saúde conhece bem aquela imagem de arquivos físicos cheios de documentos, não é mesmo? Muitas vezes, são tantas pastas que você se “perde” no meio delas. No entanto, saiba que está na hora de pensar diferente e trazer uma nova cultura organizacional para as instituições de saúde. E qual seria? Falamos sobre paperless.
Mas o que é esse termo? Neste post, você entenderá um pouco sobre o assunto. Explicaremos sendo uma instituição paperless, como isso funciona no Brasil e qual é o tipo de software que você precisa para implantar esse sistema na sua instituição de saúde. E então, ficou interessado em nosso tema? Siga com a leitura!
O que é paperless?
Quando pensamos em “paperless conceito” logo vem à cabeça algo relacionado a papéis, certo? E é isso mesmo. O termo paperless vêm do inglês e quer dizer “sem papel” ou “escritório sem papel”. Em relação aos hospitais, isso significa reduzir ao máximo o uso de papel em todos os setores e no dia a dia de médicos e outros profissionais de saúde.
O que é uma instituição de saúde paperless?
Uma instituição de saúde paperless é aquela que simplifica os processos e adere soluções inteligentes como a assinatura digital e a digitalização de documentos. Esses processos são facilmente integrados nas instituições de saúde e têm um impacto positivo na gestão e nos cuidados com os pacientes.
Como o paperless pode transformar a instituição?
Ainda há instituições de saúde que acreditam que transformar o seu sistema em paperless é muito caro. No entanto, saiba que esse sistema oferece várias transformações. Veja:
Você reduz custos e aumenta o espaço físico
Com o sistema paperless, você não precisa de salas de arquivos, gavetas ou armários. Com isso, você reduz custos e aumenta seu espaço físico. A longo prazo, isso representará muito para a instituição, pois você irá reduzir as despesas mensais. Além disso, dependendo do porte do seu hospital, é possível ganhar novas salas para atendimento médico, por exemplo.
Você facilita e agiliza as informações
Com um hospital paperless você não perderá mais tempo procurando informações em um arquivo morto, pois não há esse tipo de problema na gestão paperless. É que neste caso, as informações são indexadas e ficam armazenadas na nuvem. Assim, quando você tiver que baixar um arquivo, apenas precisará acessar o sistema de gerenciamento para buscar o que precisa.
Você garante a segurança da informação
A segurança que você tem com o paperless hospital management system, ou seja, sistema de gestão hospitalar sem papel, difere dos documentos físicos. Enquanto não se garante a segurança com as informações físicas, pois não dá para assegurar que somente pessoas autorizadas entrarão na sala dos arquivos, na gestão virtual tudo é protegido com senha e criptografia.
Paperless Brasil
Segundo a Serasa Experian, apesar da preocupação de 87% das empresas brasileiras terem em reduzir o uso do papel, 63% não assinam documentos no ambiente eletrônico. No entanto, não adotar um sistema paperless é um grande erro, pois segundo uma pesquisa realizada pela mesma instituição, 76% dos empresários entrevistados já tiveram problemas com a segurança do papel como extravio de documentos.
Além disso, 10% assinalaram prejuízos financeiros e vazamento das informações e 5% fraudes de identidade. Portanto, diante de todos os dados, você tem bons motivos para implantar um sistema paperless em sua instituição de saúde. Só assim para garantir a segurança dos documentos.
Escolher um bom paperless software é importante para você ter um hospital ou qualquer outra instituição de saúde sem papel. A infraestrutura da Green Soluções é 100% na nuvem, o que te ajuda a eliminar a contingência com backup, refrigeração, sala, estabilizador e nobreak. Você também não terá problemas com servidores de aplicação, bancos de dados ou web, o que é muito bom, não é mesmo?
