As soluções tecnológicas ajudam as instituições de saúde a oferecerem um serviço de qualidade aos pacientes, aumentam a produtividade e reduzem os custos. No entanto, porque essas soluções têm um ROI positivo para as instituições?

Neste post, além de você aprender sobre a importância da digitalização de documentos, vamos falar sobre os benefícios de algumas soluções que você encontra no portfólio da Green. Acompanhe a leitura! 

Qual é a importância da digitalização de documentos? 

Eficiência e agilidade 

Com a digitalização de documentos, os prontuários médicos dos pacientes são armazenados 100% em cloud. Eles também são organizados por um Gestor Eletrônico de Documentos (GED) que permite a organização desses prontuários e arquivos contidos neles.

Redução de custos

Se os arquivos são digitais, você não terá mais a necessidade de colaboradores e/ou horas de trabalho e encargos trabalhistas, como a insalubridade. Isso quer dizer que os colaboradores poderão também ser remanejados para outros setores.

Segurança e disponibilidade 

É importante enfatizar que durante o período vigente do contrato, a guarda legal, a segurança, o backup e a disponibilidade dos prontuários médicos da instituição serão responsabilidade da empresa contratada, nesse caso, a Green Soluções.

Digitalização com certificação digital 

A digitalização com a certificação digital atende a resolução CFM 18 nº1.821. Desta forma, todos os documentos digitalizados contêm o certificado digital ICP Brasil.

Otimização de espaço físico

No caso da otimização de espaço físico, ela é um processo compatível com a destruição dos documentos físicos (Lei 13.787 - 2018). Com isso, é possível eliminar 100% do legado de papel da instituição de saúde e utilizar o espaço físico para outras atividades desejadas.

Qual a importância da tecnologia na área da saúde?

Melhoria de processos

Os processos digitais da Green através da eliminação do papel, entregando um Gestor Eletrônico de Documentos (GED) permite uma gestão segura e eficiente. Além disso, na maioria das vezes é mais em conta que o fluxo do papel nas instituições, sem contar todo o risco, o trabalho e a guarda obrigatória desses documentos.

Retorno sobre investimento positivo

O Retorno sobre o Investimento (ROI) positivo se deve por conta da somatória de custos do atual fluxo do cliente “versus” o valor de investimento nas soluções da Green. Portanto, através da volumetria média de impressão do cliente e outras informações é possível realizar e entregar um ROI positivo sem compromisso.

Por que tornar sua instituição de saúde digital e aumentar o retorno sobre o investimento? 

Um dos cases de sucesso da Green é o Hospital 9 de Julho. No processo de agendamento cirúrgico, a instituição de saúde tinha em média 5 mil impressões por mês. Durante a implantação das soluções da Green, o processo chegou a 1 mil impressões por mês. Hoje, ainda em pandemia e com muitos colaboradores em home office, o hospital tem um total de 0 impressões.

Como a Green Soluções ajuda a aumentar o ROI positivo das instituições de saúde?

Com os serviços de e-PJ, recepção digital e assinatura biométrica em conjunto ou separados, a Green ajuda a aumentar o ROI positivo das instituições. Assim, ela tem um ROI mais agressivo a favor do cliente. Um bom exemplo disso é a análise de ROI para clientes de grande porte. Segundo apurado, o ROI positivo possibilitou um retorno ao cliente de 400 mil reais no período de 36 meses com as soluções Green.

Inovação digital

A Green é uma empresa que se dispõe a integrar todos os sistemas hospitalares do mercado. Ela sempre busca a inovação e a eficiência para seus clientes. A prova disso é o e-PJ da Green, que possibilita às instituições terem um único certificado de pessoa jurídica para toda a instituição ao invés de serem certificados únicos por médico.

Suporte operacional

Junto aos serviços da Green está incluso segurança, disponibilidade, backup, correções, atualizações e suporte aos sistemas operacionais que são oferecidos.

Envio de forma mais ágil e segura

A empresa encaminha todos os documentos logo após a alta do paciente. Sendo assim, os documentos são armazenados automaticamente na nuvem dentro do Gestor Eletrônico de Documentos (GED). 

Isso quer dizer que a qualquer momento o paciente pode receber por e-mail o documento desejado ou impresso se preferir. 

Agilidade no processo

Os processos são 100% Saas & 100% Cloud. Eles permitem que todas as interações e rotinas aconteçam em tempo real para que a instituição não pare e/ou espere.

Inteligência no setor de faturamento

Por meio da Gestão Inteligente de Faturamento (GIF), um dos clientes da Green reduziu em 9 dias/mês o tempo de trabalho do seu faturamento. Ou seja, a cada 3 meses de trabalho o seu setor de faturamento ganha praticamente 1 mês de redução de tempo de trabalho com a eficiência do GIF.

Agilidade na busca (otimização de tempo de equipe) 

Com o SAME Digital da Green você elimina 100% do papel do seu legado transformando tudo em digital e com certificação digital. 

Vantagens assistenciais 

O médico não precisa mais imprimir o laudo para assinar através do e-PJ da Green, pois você paga uma certificação única para toda a instituição. Seus médicos podem assinar todos os laudos com apenas um clique no seu PEP e a assinatura tem certificado digital.

Administração estratégica 

As soluções da Green como o GIF possibilitam os clientes a terem uma visão ampla, clara e detalhada de todos os custos de todos os setores do hospital. Ela também automatiza os processos dentro do setor de faturamento. 

Segurança da informação 

Durante a vigência do contrato com a Green, a guarda e segurança legal de todos os documentos e prontuários médicos são de escopo da Green Soluções Sem Papel.

Processos eletrônicos 

Entre os principais processos eletrônicos da Green podemos citar:

e-PJ

O maior benefício do certificado e-PJ, é ter um único certificado com validação jurídica para toda a instituição e corpo clínico. Não havendo a necessidade de certificados digitais individuais ou a impressão em papel do laudo para assinatura e entrega ao paciente.

Recepção Digital 

No caso da recepção digital, ela agiliza o atendimento ao paciente e evita a espera na fila por uma consulta médica. Além disso, ajuda com a qualidade dos serviços e reduz custos, colaborando para um ROI positivo.

Assinatura Biométrica

Já sobre a assinatura biométrica, ela colabora para o ROI positivo por reduzir custos com a impressão de documentos. Além, é claro, de tornar a instituição mais digital.

Você sabia? 

Que as instituições de saúde são obrigadas a guardar o prontuário médico do paciente por 20 anos a contar da data do último procedimento no prontuário do paciente? São elas as responsáveis legais pela guarda, segurança e disponibilização ao corpo clínico, pacientes, etc.

Portanto, como você viu neste conteúdo, as soluções tecnológicas colaboram para o ROI positivo das instituições de saúde. Além disso, esses recursos melhoram o atendimento do paciente e o relacionamento entre colaboradores e a instituição.