Quais os benefícios da gestão de documentos?
A digitalização de documentos têm sido parte da rotina de diversas instituições de Saúde, garantindo autenticidade, confidencialidade e integridade das informações. Acompanhe a leitura!
Hospitais, clínicas médicas e operadoras de planos de saúde têm diminuído a quantidade de papel nos setores financeiros, de recursos humanos e administrativo. A Quais os benefícios da gestão de documentos? têm sido parte da rotina dessas instituições. Isso deve-se ao avanço da tecnologia, a adesão do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e, principalmente, uma boa gestão de documentos.
É importante lembrar que segundo a Lei de Nº 13.787/18, os prontuários dos pacientes devem ser digitalizados, manuseados e armazenados em ambientes digitais. Tudo isso para garantir a autenticidade, a confidencialidade e a integridade das informações.
No entanto, se você ainda não sabe quais os benefícios da gestão de documentos, não se preocupe. A seguir, vamos falar sobre eles. Acompanhe a leitura!
Gerenciamento do prontuário do paciente
Um dos benefícios da gestão de documentos é o SAME Digital. Ele é o gerenciamento do prontuário do paciente, o qual tem informações sobre a evolução do tratamento, a prescrição médica, o termo de aceite, etc.
Quando você tem uma tecnologia como a que a Green oferece, você conta com um SAME Digital eficiente, o qual captura os documentos e indexa em pastas digitais conforme o prontuário do paciente. Assim, você também conseguirá organizar e gerenciar cada pasta, o que facilitará todo o trabalho dentro de qualquer instituição de saúde, não é verdade?
Além disso, como o sistema tem a certificação da ICP Brasil, que garante a segurança e a validade dos dados, você poderá descartar os documentos originais. Com o sistema tecnológico da Green, você não terá que arquivar documentos antigos por 20 anos e nem terceirizar serviços para guardar prontuários físicos.
Otimização do tempo
Quanto tempo você perde revirando armários e gavetas atrás de um prontuário de um paciente ou de alguma informação importante sobre a sua instituição de saúde? Aposto que muito. Com as informações digitalizadas e com uma boa gestão de documentos, você não terá que mexer mais em pastas físicas, pois em uma simples busca no computador, você encontrará tudo que precisa.
E quais os benefícios? Você não perderá tempo no trânsito ou em se deslocar de um departamento para outro, dentro do hospital, da clínica médica ou de qualquer outra instituição de saúde. Poderá ter todas as informações que quiser em apenas alguns cliques.
Facilidade nos procedimentos com a gestão de documentos
Você mais do que ninguém já sabe que organizar a papelada em um arquivo físico dá muito trabalho. Além disso, terá que deslocar um colaborador de outra função, para que ele cuide da organização dos documentos. No entanto, se você usar um software para ajudar na gestão de documentos, não terá problemas com esse tipo de coisa.
Mas preste atenção: para que você tenha uma gestão de documentos eficiente, busque uma empresa que te ofereça a melhor solução tecnológica. A Green tem um software que melhora todos os seus processos.
Economia no espaço físico
Ao fazer uma gestão de documentos eficiente e guardar as informações em arquivos digitais, você economiza espaço para o arquivamento. Além disso, evita custos desnecessários, pois não tem que alugar outro espaço para manter um arquivo físico. Infelizmente, ainda hoje, há instituições de saúde com arquivos físicos que não comportam todos os documentos, o que faz com que as unidades tenham muitos gastos.
Segurança com as informações
Com uma boa gestão de documentos e os arquivos digitais, você guarda as informações com segurança. Para isso, basta contratar as melhores soluções de quem tem o certificado da ICP Brasil e realmente entende do assunto.
Agilidade nos processos
O acesso virtual das informações possibilita maior mobilidade dos profissionais, que buscam os dados mesmo distante das instituições de saúde. Isso é bom, pois melhora o tempo de resposta das equipes profissionais e aumenta a produtividade dos colaboradores. Além disso, outro grande benefício da gestão de documentos digital é a Inteligência Artificial a serviço do profissional. Isso otimiza o tempo e dá praticidade no dia a dia de quem trabalha nos setores de saúde.
Viu como uma boa gestão de documentos melhora todos os processos das instituições de saúde? Agora que você já sabe, que tal modernizar todo esse processo com um software que te ajudará neste trabalho? Pense nisso, e melhore cada vez mais o seu setor!
